صفحه اصلی اخبار هشت عنصر برجسته در برگزاری جشنواره موفق


هشت عنصر برجسته در برگزاری جشنواره موفق

هشت عنصر برجسته در برگزاری جشنواره موفق

هشت عنصر برجسته در برگزاری جشنواره موفق

هر ساله جشنواره های بسیار متعددی با طرح ریزی رویدادهای شگفت انگیز، سعی در ساطع کردن پرتوهای منحصر به فردی از فرهنگ خود را دارند. بنابراین هر جشنواره مستلزم برنامه ریزی خاص خود می باشد. هر چند برخی از جنبه –های این برنامه ریزی در همه ی جشنواره ها مشترک است. ما در این جستار قصد داریم به هفت عنصر اصلی در برگزاری یک جشنواره ی موفق بپردازیم .
عنصر اول: انتخاب دامنه یا محدوده ی جشنواره
انتخاب دامنه یا محدوده جشنواره اولین گام مهم در چگونگی برگزاری جشنواره به حساب می آید. برای درک بهتر مفهوم دامنه سوالاتی از این قبیل مطرح می شود:
- جشنواره داخلی ست یا بین المللی؟
- نحوه ی تامین منابع مالی جشنواره چگونه است؟ (بیشتر بودجه ی جشنواره ها شامل ترکیبی از سرمایه اولیه، کمک مالی و جذب سرمایه هستند و درصد هر کدام بستگی به ساختار جشنواره شما دارد.)
- جشنواره دارای چه ابعادی است؟ و چه تعداد نفراتی می خواهند در آن شرکت کنند؟
- اخذ چه مجوزهایی برای برپایی جشنواره نیاز است؟ (بسته به قوانین و مقررات شهری با مقامات محلی و انتظامی ملاقات نموده و دیدگاه های خود را در میان بگذارید. بدون این هماهنگی ها جشنواره شما هرگز اتفاق نخواهد افتاد.)
- انتخاب محل برگزاری با توجه به موضوع و نوع مخاطب؟ (در نظر گرفتن امکانات رفاهی محل مانند: سرویس های بهداشتی، جای پارک مناسب و.......... )
- جشنواره قرار است چند ساله برگزار شود؟ (اگر در اندیشه ی توسعه و سودآوری جشنواره ی خود هستید حتما یک طرح پنج ساله را که شامل فرصت رشد و کسب تجربه است را تهیه کنید چرا که اکثر جشنواره ها در بلند مدت سودآور هستند.)
عنصر دوم: انتخاب ساختار
مقصود از انتخاب ساختار، برنامه ریزی و سازمان دهی مراحل مختلف برگزاری جشنواره توسط خودتان و یا توسط شرکت های برگزارکننده می باشد. این امر اهمیت ویژه ای در میزان کیفیت برگزاری جشنواره ها دارد. هر چند سپردن کامل تمام مسئولیت ها به شرکت های برگزارکننده هزینه ی بالایی را در بر خواهد داشت اما اطمینان و آرامش خاطر ارمغان آن خواهد بود. و اگر هزینه ی کافی برای این کار ندارید بخشی از مسئولیت ها را به این شرکت ها واگذار نمایید (بعنوان نمونه: بخش عکاسی و فیلمبرداری، تبلیغات... )
عنصر سوم: انتخاب تیم
در انتخاب تیم کاری، علاوه بر تعداد نفرات، کارایی و اثر بخش بودن افراد تیم بسیار مهم است چرا که انتخاب افرادی با انگیزه و مهارت لازم مسئولیت های محوله را به بهترین شکل اجرایی می کند.
عنصر چهارم: انتخاب شرکا
در برگزاری مراحل مختلف جشنواره نیاز به همکاری و مشارکت شرکت های دیگر برای بخش هایی چون: راه اندازی وب سایت، ساخت برنامه های نرم افزاری، فیلمبرداری ، نورپردازی و صدابرداری و تبلیغات (مثل: تهیه پوستر، تیزر) می باشد.
عنصر پنجم: انتخاب شرکت کنندگان
بیشتر فستیوال ها یا جشنواره ها بسته به نوع شان (علمی، هنری، خیریه و مذهبی) معمولا به چهار گونه برگزار می شوند: شکل اول، از طریق فروش بلیط برای عموم می باشد که بدین طریق بخشی از منابع مالی تأمین می شود. شکل دوم، بصورت رایگان برای عموم برگزار می شود و شکل سوم، بصورت خصوصی و با تعداد افراد محدود و مشخص برگزار می شود. این سه شکل از برگزاری جشنواره که ذکر شد حضور افرادی به عنوان خریدار یا بیننده را در خود جای داده است. و اما شکل چهارم یا شکل آخر از برگزاری فستیوال، بصورت فراخوان از طریق وب سایت جشنواره می باشد بدین صورت که شرکت کنندگان مرتبط به این نوع جشنواره که همان هنرمندان و یا فروشندگان هستند آثار و نمونه کارهای خود را برای وب سایت فوق ارسال می کنند این آثار مورد بازبینی و ارزیابی مدیران جشنواره قرار می گیرد و از واجدین شرایط دعوت به حضور و شرکت صورت می گیرد.
عنصر ششم: انتخاب گروه عکاسی و فیلمبرداری حرفه ای
مهمترین دستاورد چنین انتخابی پی بردن به نقاط ضعف و قوت کار گروه در برگزاری جشنواره می باشد. ثبت و ضبط تمام مراحل جشنواره به عنوان مجموعه ای ارزشمند برای معرفی تخصص و مهارت شما به مشتریان و مخاطبان تلقی می شود.
عنصر هفتم: اطلاع رسانی و تبلیغات
اطلاع رسانی دقیق و به موقع مهمترین اقدام در برگزاری هر رویداد است. قطعا برای دستیابی به این موفقیت نباید از انجام تبلیغات در انواع شبکه های اجتماعی، وب سایت ها و بیلبوردها... غافل بود خصوصا اگر یک رویداد عمومی با فروش بلیط را پیش رو داشته باشید باید مخاطبان خود را با اطلاع رسانی گسترده ترغیب و تشویق نمایید.
عنصر هشتم: داشتن برنامه ی بلند مدت
در سایه ی برنامه ی بلند مدت است که هر کسب و کاری می تواند به سودآوری بالایی نائل شود. با این وجود، برگزاری جشنواره ها هم از این قاعده مستثنی نیستند. با فاکتورهایی چون: مهارت، سخت کوشی، بینش مدیریتی و نهایتا برنامه ریزی دقیق و درست در بلند مدت (حداقل 5 ساله) موفقیت های فوق العاده و قابل توجهی از آنِ مجریان جشنواره ها خواهد بود.

آرشیو اخبار