هفت کلید اصلی برگزاری جشنواره موفق
هفت کلید اصلی برگزاری جشنواره موفق


  • ارسال شده در تاریخ : ۱۰ بهمن ۱۳۹۷
  • ارسال شده توسط Admin

برگزاری جشنواره ها با توجه به پتانسیل های مختلف فرهنگی ، اجتماعی و اقتصادی و... که در خود دارند بسیار مورد توجه مردم و مسئولان شهرهای مختلف جهان است. یک جشنواره اگر به درستی برنامه ریزی  و اجرا شود، می تواند تاریخ یک شهر را تغییر دهد.
شاید کمتر کسی باشد که تا کنون چیزی از جشنواره نور شهر لیون نشنیده باشد؛ جشنواره ای که شاید از نام این شهر نیز مشهورتر باشد. جشنواره نور شهر لیون فرانسه هر سال میلیون ها گردشگر را از سراسر دنیا به این شهر می کشاند تا شاهد صحنه هایی رویایی از همگرایی نور و رنگ و تکنولوژی باشند. 

اما برای اینکه جشنواره ای موفق داشته باشیم، نکته های زیادی است که باید به آنها توجه کنیم و برنامه ریزی دقیقی داشته باشیم. این نکات برای هر جشنواره می‌تواند متفاوت باشد اما برخی از جوانب در برنامه ریزی بیشترِ جشنواره ها مشترک است. 
در این مقاله برخی از نکات طلایی و کلیدی برای برپایی یک جشنواره موفق را بررسی می کنیم.
کلید اول: مشخص کردن چهار چوب اولیه ( انتخاب دامنه )
مشخص کردن محدوده و چهارچوب اصلی جشنواره اولین گام مهم در چگونگی برگزاری جشنواره است. محدوده جشنواره شما بر تمام تصمیم های مهم شما تاثیر می گذارد. سوالاتی که برای تعریف دامنه به شما کمک می کند عبارتند از:

1-جشنواره در ابعادی برگزاری می شود؟

2-چند نفر می خواهید در آن حضور پیدا کنند؟

3-با توجه به موضوع و مخاطبان کدام محل برگزاری مناسب است؟

 4-امکانات رفاهی محل (سرویس های بهداشتی ، محل پارک خودرو ، دسترسی آسان و ...) چیست؟

5-جشنواره محلی ، کشوری  یا بین المللی است؟

6-چه مجوزهایی برای برپایی آن لازم است؟ ( قوانین و مقررات شهری و غیره را بررسی کنید و با مقامات محلی و انتظامی ملاقات کنید و دیدگاه خود را با آنها در میان بگذارید. بدون این هماهنگی ها جشنواره ی شما هرگز اتفاق نخواهد افتاد)

7-منابع مالی جشنواره از کجا تامین می شود؟ (بسیاری از بودجه های جشنواره ها شامل ترکیبی از سرمایه اولیه، کمک مالی و جذب سرمایه هستند و درصد هرکدام بستگی به ساختار جشنواره شما دارد.)

8-جشنواره قرار است طی چند سال برگزار شود؟ ( بسیاری از جشنواره ها این سوال را نادیده می گیرند. اما اگر به فکر توسعه و سود آوری جشنواره خود هستید حتما یک طرح 5 ساله را که شامل هر دو فرصت رشد و چالش ها است، تهیه کنید زیرا اغلب جشنواره ها در بلند مدت سود آور هستند.)

کلید دوم: انتخاب ساختار
حالا که شما دامنه ی فعالیت خود را مشخص کرده‌اید، باید برای آن ساختار ایجاد کرده و بخش های مختلف را سازمان دهی کنید. اینکه می خواهید خودتان تمامی مراحل کار را برنامه ریزی کرده و به عهده بگیرید یا آن را به شرکت های برگزار کننده واگذار کنید؛ تصمیم مهمی است. اگرچه برگزاری کامل جشنواره توسط شرکت ها ممکن است هزینه بالاتری را در بر می گیرد اما مطمئنا کیفیت بهتری را ارائه می دهد. اگر بودجه کافی برای این کار ندارید، بهترین راه سپردن بخشی از مسئولیت ها به این مجموعه ها است. به عنوان مثال بخش تبلیغات، عکاسی و فیلمبرداری جشنواره را به یک مجموعه معتبر در این زمینه بسپارید و انرژی خود را در بخش های دیگر بگذارید.
کلید سوم : انتخاب تیم
انتخاب تیم بسته به وسعت ، نوع و بودجه تعداد کارکنان در جشنواره های مختلف متفاوت است. بدون شک تعداد افراد مشغول در برگزاری یک جشنواره کوچک غذاهای محلی با تعداد کارکنان یک جشنواره بین المللی مثل فیلم فجر متفاوت است. حال آنکه برخی از جشنواره ها (مانند خیریه ها) صد در صد داوطلبانه اداره می شوند. اما آنچه که در انتخاب تیم کاری، صرف نظر از تعداد ، مؤثر است کارایی افراد گروه است. سعی کنید در انتخاب تیم، کسانی را انتخاب کنید که انگیزه و توانایی لازم  برای انجام مسئولیت ها را داشته باشند تا انرژی و هزینه به درستی صرف شود.
کلید چهارم : انتخاب شرکا
اکنون که تیم داخلی را تشکیل دادید، وقت آن است که تصمیم بگیرید به شرکت‌های دیگری برای همکاری نیاز دارید یا خیر.
راه اندازی وب سایت جشنواره، دعوت از هنرمندان، استفاده از تیم های صدابردار و نورپردازی و تبلیغات (مانند تهیه پوستر ، عکاسی و فیلمبرداری) از جمله بخش‌هایی هستند که برای انجام آنها نیازمند مشارکت شرکت های دیگری هستید.


کلید پنجم : انتخاب شرکت کنندگان
شرکت کنندگان یک جشنواره دو دسته هستند. دسته اول افرادی که به عنوان خریدار یا بیننده حضور پیدا می کنند. بسته به نوع جشنواره (هنری ، علمی ، مذهبی ، خیریه ) نوع حضور افراد هم متغیر است. بیشترِ فستیوال ها بصورت عمومی برگزار می شوند و از طریق فروش بلیط بخشی از منابع مالی را تأمین می کنند.که در این مورد باید سیستم بلیط فروشی مناسب طراحی و اجرا شود. اما خیلی از جشنواره ها هم بصورت رایگان برگزار می شوند و عموم مردم در آن شرکت می کنند. برخی از آنها هم بصورت خصوصی و با تعداد افراد نسبتاً محدود و مشخص برگزار می شوند.
دسته دوم هنرمندان یا فروشندگان هستند. این افراد با توجه به فراخوان داده شده پیش از آغاز مراسم، فرمهای درخواستی را از طریق وب سایت جشنواره و طرق دیگر پر کرده و به همراه نمونه کارهای خود ارسال می کنند. مدیران جشنواره آثار را بازبینی و بررسی نموده و از بهترین ها برای حضور در جشنواره دعوت می کنند.
کلید ششم: اطلاع رسانی
شاید بتوان گفت مهم ترین گام  برگزاری هر رویدادی اطلاع رسانی درست و به موقع است. تلاش کنید رسانه های مناسب را انتخاب و حداکثر استفاده را با توجه به بودجه تان از آنها ببرید. تبلیغات محیطی ، تبلیغ در سایت ها و شبکه های اجتماعی مختلف و مرتبط را فراموش نکنید. خصوصاً اگر این یک رویداد عمومی باشد و فروش بلیط داشته باشید باید با اطلاع رسانی وسیع و درست مخاطبان و طرفداران خود را ترغیب کنید که در سریعترین زمان بلیط بخرند.
کلید هفتم: برنامه بلند مدت داشته باشید
همان‌گونه که در ابتدای مقاله اشاره کردیم، اغلب جشنواره ها در بلند مدت به سود آوری می رسند. در بیشتر موارد فستیوال ها در سه سال اول یا حتی بیشتر، درست مثل هر نوع کسب و کار دیگر، سود آوری ندارند. بنابراین اگر در سال اول برگزاری سودی نصیبتان نشد، نا امید نشوید زیرا جشنواره ها اگر درست برنامه ریزی شوند در بلند مدت(حداقل5 ساله) موفقیت های شگفت انگیز و فوق العاده به ارمغان می آورند؛ اما اگر به هر دلیلی توانایی و فرصت برنامه ریزی برای انبوه کارهای یک جشنواره را ندارید می توانید با همکاران ما در کانون آگهی تبلیغاتی نسیم سبز تماس بگیرید آنها حتماً بهترین راهکارها را با توجه به شرایط شما پیشنهاد خواهند داد.
در زیر می توانید فیلم یک جشنواره  با استاندارهای بالا را از مراحل ابتدایی تا انتها که توسط کشور کره جنوبی در شهر اصفهان برگزار شده را مشاهده نمایید.
 


پربازدیدترین ها

نسیم شو

مهمترین اخبار
طراحی و اجرای دکور مسابقات قرآن
طراحی و اجرای دکور مسابقات قرآن
ادامه مطلب
اجراي احمد اكبرنژاد مدیر عامل نسیم سبز
دیدار رئیس جمهور با فرماندهان نیروهای مسلح
ادامه مطلب
جشنواره جاده ابریشم ایران و کره جنوبی
طراحی و اجرای استیج باشکوه و منحصربفرد جشنواره فرهنگی جاده ابریشم ، کاری مشترک از گروه تلویزیونی MBC کره جنوبی و شرکت نسیم سبز تصویر که در باغ چهلستون شهر تاریخی اصفهان برگزار گردید.
ادامه مطلب
برگزاری جشن روز کارگر در گروه صنعتی ماموت توسط نسیم سبز تصویر
به مناسبت روز کارگر ، جشن بزرگ کارگذان گروه صنعتی ماموت با حضور هنرمندان طنزپرداز در جمع بیش از 3000 کارگر و مدیران ارشد ماموت برگزار شد .
ادامه مطلب
برگزاری جشن گلریزان بهزیستی در شیرخوارگاه آمنه توسط نسیم سبز تصویر و پخش از شبکه سه سیما
همزمان با ماه مبارک رمضان و ولادت کرم اهل بیت امام مجتبی علیه السلام شرمت نسیم سبز تصویر افتخار داشت جشن بزرگ گلریزان سازمن بهزیستی در شیرخوارگاه آمنه را با مجری گری مشترک برزو ارجمند و احمد اکبرنژاد برگزار کند
ادامه مطلب
برگزاری مراسم آغاز عملیات اجرایی برقی سازی راه آهن گرمسار - اینچه برون با مشارکت و همکاری شرکت نسیم سبز تصویر
در این مراسم که در 11 تیر ماه 1397 برگزار شد، وزیر راه و شهر سازی ، استانداران استان....
ادامه مطلب
برگزاری مراسم اختتامیه بیست و نهمین المپیاد جهانی زیست شناسی با همکاری شرکت نسیم سبز تصویر
مراسم اختتامیه بزرگترین گردهمایی علمی زیست شناسی جهان، در تاریخ 30 تیر ماه 1397 با همکاری شرکت نسیم سبز تصویر برگزار شد. این رویداد که به عنوان بیست و نهمین دوره‌ی المپیاد جهانی زیست شناسی از آن یاد می‌شود.
ادامه مطلب
برگزاری مراسم بهره برداری از 1700 فضای آموزشی، ورزشی و پرورشی در سراسر کشور توسط نسیم سبز تصویر
مراسم بهره برداری همزمان از 1700 فضای آموزشی، ورزشی و پرورشی در سراسر کشور شامل 8 هزار کلاس درس و یک میلیون مترمربع زیربنا با حضور دکتر جهانگیری معاون اول رییس جمهور توسط شرکت نسیم سبز تصویر برگزار شد.
ادامه مطلب
مشارکت شرکت نسیم سبز تصویر در برگزاری نخستین مجمع بین المللی نو آوری آسیا و اقیانوسیه
نخسیتین مجمع بین المللی نو آوری آسیا و اقیانوسیه با حمایت کمیسیون اقتصادی و اجتماعی....
ادامه مطلب
برگزاری بیست و یکمین جشنواره خیرین مدرسه ساز استان تهران
این جشنواره در تاریخ 26 خرداد ماه 1398 با حضور وزیر آموزش و پرورش ...
ادامه مطلب
برگزاری مجمع عمومی شرکت سیمان زابل
مجمع عمومی سیمان زابل با همکاری شرکت نسیم سبز تصویر برگزار گردید
ادامه مطلب
برگزاری مراسم افتتاح 1245 واحد مسکونی نیرو انتظامی
مراسم افتتاح 1245 واحد مسکونی کارکنان نیروی انتظامی توسط شرکت نسیم سبز تصویر برگزار گردید
ادامه مطلب